Office manager

Word jij onze nieuwe Office Manager?

Heb jij ervaring op een drukke binnendienst, weet je van aanpakken én hou je van organiseren, schakelen en aansturen? Wij zoeken een Office Manager die niet terugdeinst voor verantwoordelijkheid, graag het overzicht bewaart en het leuk vindt om in een enthousiast team te werken.
Ervaring op de binnendienst is een must voor deze functie. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!

Over ons

Wij zijn Magneet Makelaars, een betrokken en veelzijdig makelaarskantoor in het hart van Alkmaar. We houden ons dagelijks bezig met de aankoop, verkoop en taxatie van woningen, bedrijfsvastgoed en nieuwbouw. Geen dag is hier hetzelfde en dat vinden we juist leuk!

We groeien hard en zoeken daarom versterking: een Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor wordt.

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons team. Jij zorgt dat de binnendienst op rolletjes loopt, houdt overzicht over de dagelijkse planning en ondersteunt de directie waar nodig. Ook stuur je collega’s aan, help je processen te verbeteren en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Een paar voorbeelden van je taken:

• Aansturen en begeleiden van de binnendienstcollega’s
• Ondersteunen van de directie in planning en organisatie
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en communicatie
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes
• Zorgen voor een soepel verloop van klantcontacten, administratie en dossiers
• Signaleren waar dingen beter kunnen – en dat ook durven aankaarten

Wat we van jou verwachten

• Ervaring in een vergelijkbare binnendienst- of Office Manager-rol
• Ervaring met makelaardij en Realworks is een must
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 tot 40 uur per week
• Je hebt uitstekende organisatorische skills en bent communicatief sterk
• Je behoudt altijd het overzicht, ook als het druk is
• Je denkt vooruit, bent proactief en houdt van aanpakken
• Je bent integer, positief en werkt graag samen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Let op: ervaring is écht vereist voor deze functie – we zoeken iemand die snel zelfstandig aan de slag kan.

Wat wij jou bieden

• Een zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een groeiend kantoor
• Een gezellige werkplek in een hecht team van 10 collega’s
• Afwisselend werk, geen dag is hetzelfde
• Een prachtige locatie midden in het centrum van Alkmaar
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Regelmatig gezellige borrels en teamuitjes

Bekijk hier alvast je toekomstige collega’s: Ons team

Klaar voor deze uitdaging?

Ben jij die ervaren Office Manager die wij zoeken? Mail dan je cv en motivatie naar info@magneetmakelaars.nl of vul het formulier aan de rechterkant in. We leren je graag kennen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Vul uw gegevens in en wij nemen spoedig contact met u op